W związku z rozpoczęciem obowiązywania Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (tzw. RODO), przesyłamy pakiet informacji wyjaśniający, w jaki sposób Botland B. Derkacz spółka komandytowa przetwarza dane osobowe kandydatów do zatrudnienia.
I. Administrator Danych Osobowych
Botland B. Derkacz spółka komandytowa z siedzibą w Goli 25A, 63-640 Bralin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000983968, NIP: 6192023594, REGON: 362180160 reprezentowana przez: Bartosza Derkacza – komplementariusza spółki, uprawnionego do jej samodzielnej reprezentacji, w świetle obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności w myśl Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego potocznie RODO, jest administratorem Twoich danych osobowych (dalej: Administrator Danych Osobowych).
Kontakt z Administratorem Danych Osobowych jest możliwy w następujący sposób:
poprzez e-mail: [email protected]
telefonicznie: +48 62 593 10 54
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
Administrator Danych Osobowych odpowiada za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
II. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Twoje dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, a w przypadku korzystania ze wsparcia firm rekrutujących, dane możemy pozyskiwać również od tych podmiotów.
Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia procesu rekrutacji nowych Pracowników/Współpracowników.
Podstawą prawną przetwarzanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody kandydata. W zakresie danych szczególnej kategorii, przesłanką legalizującą przetwarzanie tych danych osobowych jest art. 9 ust. 2 lit. b RODO – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla wykonywania szczególnych praw przez Administratora, wynikających z przepisów prawa pracy.
Administrator może potencjalnie przekazywać dane osobowe odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej, w szczególności w związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych, których dostawcy mają siedzibę w państwach trzecich.
Przetwarzanie danych osobowych nie będzie odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie danych osobowych nie jest bowiem niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Danych Osobowych.
W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, osoba której dane są przetwarzane, jest upoważniona do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora danych osobowych, przy czym nie będzie miało to wpływu na zgodność przetwarzania z prawem odnośnie czynności dokonanych przed cofnięciem zgody.
III. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator Danych Osobowych przetwarza następujące kategorie danych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, nr telefonu, adres e-mail, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, imiona rodziców, datę urodzenia. Ponadto Administrator może przetwarzać dane osobowe wynikające z przedstawionych świadectw pracy, dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy oraz innych dokumentów, jeśli kandydat przedłożył je w związku z ubieganiem się o zatrudnienie.
Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże jest konieczne w celu uczestniczenia w procesie rekrutacji prowadzonej przez Administratora. W przypadku niepodania danych osobowych, Administrator może odmówić udziału w rekrutacji, co w konsekwencji uniemożliwi podjęcie pracy.
Dane osobowe nie są przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą.
IV. Podmioty, którym powierzane są dane osobowe
Dane osobowe są przekazywane podmiotom oferującym wsparcie informatyczne Administratora.
V. Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są usuwane przez Administratora Danych Osobowych po zakończeniu procesu rekrutacji, przy czym dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji dane te będą przetwarzane przez okres maksymalnie 3 lat licząc od dnia, w którym zostały zebrane.
VI. Uprawnienia przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora
Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora Danych Osobowych:
-
dostępu do przetwarzanych danych,
-
sprostowania przetwarzanych danych osobowych,
-
usunięcia przetwarzanych danych osobowych
-
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
-
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec czynności przetwarzania danych osobowych.
Z powyższych uprawnień możesz skorzystać, składając Administratorowi odpowiedni wniosek na dane wskazane w punkcie I.
Ponadto jesteś uprawniony do żądania, aby dane osobowe były przenoszone innemu administratorowi, jednakże tylko pod warunkiem, że przetwarzanie odbywać się będzie w sposób zautomatyzowany i będzie to technicznie możliwe. Przetwarzanie Twoich danych osobowych nie będzie odbywało się w oparciu o zgodę na przetwarzanie.
VII. Prawo złożenia skargi do organu nadzorczego
Jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Ci prawo złożenia skargi do organu nadzorczego na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych.
Skargę można składać Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych.